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¿Cuáles son las ventajas fiscales de alquilar un auto para su negocio?


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Pregunta: ¿Cuáles son los beneficios fiscales de alquilar un auto (Toyota Prius 2016) para Doordash y cómo afecta el uso personal?

– Junior B. in West Haven, CT

Mandi Woodruff, editora ejecutiva de MagnifyMoney, responde…

Querido Junior,

El alquiler (leasing, en inglés) de un auto que va a utilizar para fines comerciales, tales como Doordash, viene con algunos beneficios fiscales, pero usted debe asegurarse de considerar todos los aspectos del alquiler antes de tomar su decisión.

Cuando usted alquila un auto, se llega a deducir la parte de negocios de sus gastos de propiedad y operación del vehículo. Esto puede suponer una deducción considerable. Incluye la parte empresarial de:

  • Los pagos del alquiler
  • Gasolina y aceite
  • Reparaciones, neumáticos y otros gastos de mantenimiento
  • Los seguros
  • Gastos de inscripción

Tenga en cuenta que, si realiza pagos por adelantado por el auto, debe repartirlos a lo largo de todo el periodo de alquiler. Si realiza pagos para comprar realmente el auto, no puede deducirlos, aunque se denominen pagos de arrendamiento.

Además de la tarifa estándar por kilometraje o los gastos reales del vehículo, puede deducir el importe total de los peajes y estacionamientos que haya pagado mientras conducía para Doordash.

Debe comprender los importes que se incluyen en los alquileres de autos

Una cosa más: es posible que haya oído hablar de los «importes de inclusión» y los autos alquilados. Un importe de inclusión es un ingreso adicional que puede tener que declarar cuando alquila un auto para fines comerciales. Sin embargo, el IRS sólo lo exige si se cumplen todas las condiciones siguientes:

  • Usted alquila el auto durante 30 días o más.
  • El valor justo de mercado del automóvil es superior a $50,000 para alquileres que comenzaron en 2018 o más tarde (hasta $18,500- $19,000 antes de la nueva ley tributaria).

Eso no debería ser un problema con un Toyota Prius 2016. Un Toyota Prius 2016 usado tiene un precio de lista de alrededor de $14,000 a $27,000, según Edmunds. Eso está muy por debajo del límite de $50,000. Su contrato de alquiler puede mostrar el «costo capitalizado» del auto. Si es así, se considera que ese es el valor justo de mercado a efectos de la cantidad de inclusión.

Determinar el kilometraje para las deducciones empresariales

Si utiliza el auto para fines profesionales y personales, tendrá que determinar el porcentaje de tiempo que lo conduce como vehículo profesional. No se sienta intimidado: si utiliza un programa de impuestos para preparar sus impuestos, puede introducir el kilometraje de su negocio, el total de kilómetros recorridos durante el año, el kilometraje de desplazamiento (no deducible) y el total de gastos de su vehículo. El programa calcula el porcentaje del uso del vehículo que se destina a la empresa y lo aplica a los gastos totales del vehículo para determinar el gasto deducible.

También tiene la opción de usar la tasa estándar de kilometraje para calcular su deducción de gastos de negocios, pero solo implica un poco más de trabajo legal. La tasa estándar de kilometraje para 2019 es de 58 centavos por milla conducida para el negocio.

Las ventajas y desventajas de alquilar un automóvil para negocios

Por lo general, recomiendo comprar un automóvil con dinero en efectivo en lugar de alquilar, cuando una persona puede permitírselo. Si siempre paga autos al contado y lo conserva tantos años como pueda, ahorrará mucho dinero a largo plazo. Pero sé que eso no siempre es una opción: puede que no tenga un anticipo y unos ingresos verificables para poder optar a un préstamo para un buen auto. Si está buscando trabajar para Doordash o cualquier otro servicio que requiera que proporcione su propio transporte, un auto seguro, fiable e incluso respetable es una necesidad.

Estas son algunas de las ventajas de alquilar un auto que va a utilizar parcialmente para el negocio:

  • Obtiene un auto mejor por el dinero a corto plazo. Puede dar menos dinero de entrada y tener pagos mensuales más bajos, y aun así conseguir un auto último modelo.
  • No tiene el compromiso a largo plazo de comprar un auto. Si para usted es importante conducir siempre un auto nuevo, puede alquilar otro auto nuevo una vez finalizado el alquiler.
  • Alquilar un auto puede tener ventajas fiscales. Puede deducir la parte empresarial de los pagos del alquiler y otros gastos del auto.

Por otro lado, asegúrese de conocer las desventajas del alquiler:

  • El auto nunca es suyo. Si siempre está alquilando, nunca será propietario del auto. Los años más baratos de la vida de un auto son después de haberlo pagado y de haber pasado los primeros años de fuerte depreciación anual.
  • Le pueden cobrar por el kilometraje extra. Muchos alquileres de autos tienen límites bastante bajos de kilometraje sin cargos adicionales. Si conduce para Doordash, Uber, Lyft u otros servicios, podría sobrepasar esos límites y recibir una factura considerable.

Un Toyota Prius 2016, aunque más económico que un modelo nuevo, sigue siendo un buen auto. Se ve profesional, está calificado con 4.6 estrellas de 5 por los consumidores de Edmunds y obtiene 52 millas por galón de economía de combustible en general. Incluso recibe buenas calificaciones por su capacidad de carga, que podría ser importante para usted. En mi opinión, podría ser una decisión inteligente para usted cuando comienza su nueva aventura con Doordash.

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