Ganar dinero es divertido. ¿Mantener el control del dinero? No tanto.

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Empezó un negocio porque le apasionaba su idea y todavía le emociona levantarse cada mañana para ir a hacerlo. El único problema es que, por el camino, descubrió que no todo lo relacionado con el funcionamiento de un negocio era tan emocionante.

De hecho, muchas de las tareas relacionadas con el trabajo diario eran realmente aburridas y mundanas. Además, sólo podía pensar en cómo éstas le alejaban de su pasión. A menudo hace falta un poco más de determinación para encontrar la motivación para hacerlas.

La realidad es que estas tareas son muy necesarias para el éxito de su negocio. Para explicarlo, aquí hay cinco tareas realmente aburridas de las que todos tenemos que ocuparnos y por qué son importantes…

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1. Contabilidad

Photo of hands holding pencil and pressing calculator buttons over documents

Ya sea una hoja de cálculo, un registro de cheques o los balances, todos los aspectos de la contabilidad pueden ser, en el mejor de los casos, aburridos. Resulta tedioso introducir números en columnas y hacerlos cuadrar hasta que se actualicen y tengan sentido. Sin embargo, sin información financiera actualizada, no se pueden tomar decisiones empresariales informadas sobre el gasto, el ahorro o la obtención de dinero; factores clave para el éxito de la empresa.

Para ayudarle a aliviar parte del aburrimiento, resulta útil contar con un software de contabilidad que se integre con muchas de sus otras tareas y que pueda ofrecer algunas funciones que automaticen parte del trabajo. Esto incluye características como la capacidad de descargar un estado de cuenta de la empresa directamente en el registro de cheques; así no tiene que introducir manualmente esta información.

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2. Facturación

Close-up Of A Businessman's Hand Working With Invoice On Digital Tablet

Mucha gente teme la idea de facturar. Debería ser emocionante porque se obtendrá dinero al hacerlo. Puede parecer aburrida porque tiende a ser repetitiva en cuanto a la introducción de datos y conlleva numerosos pasos que parecen eternos.

Sin embargo, cuanto más rápido pueda facturar, más rápido le pagarán. Lo que aumenta el flujo de caja y le da la posibilidad de seguir haciendo crecer su negocio, manejar sus obligaciones y hacer más inversiones en lo que está haciendo. Lleve sus procesos de facturación a la red con una plataforma que rellene automáticamente la información por usted. Actualiza lo que está pendiente y envía recordatorios en su nombre cuando una factura no ha sido pagada.

Al ofrecer facturas online, también podrá saltarse muchos de los aspectos aburridos de hacerlo manualmente.

3. Pago de facturas

Paying bills. gesture of finger pressing pay bills button on a computer keyboard

Es realmente difícil encontrar algo bueno en regalar su dinero en forma de pago de facturas, pero está manteniendo un buen historial de crédito y reputación asegurando que se cubran todas las obligaciones. Esto abre oportunidades para obtener préstamos cuando los necesite para hacer crecer su negocio, lo que fomenta su éxito.

En los viejos tiempos, cada factura tenía que ser gestionada escribiendo un cheque y enviándolo por correo. La tecnología ha aliviado gran parte del aburrimiento al ofrecer una forma de pagar en línea; así como programar pagos automáticos desde la cuenta bancaria de su negocio para que pueda evitar esta tarea de muchas maneras.

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4. Presentación

How good am I at administrative tasks?

Cuando se enfrentan a pilas de papeles y a la necesidad de organizarlos, muchas personas quieren acurrucarse en posición fetal bajo sus escritorios antes que enfrentarse a esta tediosa tarea. Sin embargo, si mantiene organizados los archivos de su negocio, sus clientes, su equipo y sus proyectos, podrá maximizar su productividad y hacer más cosas en menos tiempo, lo que seguramente le ayudará a ganar más dinero.

La mejor manera de disminuir el aburrimiento es digitalizar la mayor cantidad de archivos posible. Utilice la gestión en la nube para que cualquier persona con permiso pueda acceder a los archivos desde cualquier lugar. Los sistemas de archivo online ofrecen excelentes formas de organizar y segmentar su trabajo y a menudo se integran con plataformas de gestión de proyectos para fomentar la productividad y la organización que necesita para hacer más con menos recursos.

5. Marketing

Businesswoman hand working with laptop computer

Aunque le sorprenda ver el marketing en la lista de tareas aburridas, puedo decirle que muchos empresarios como yo tienden a encogerse al pensar en toda la planificación, el contenido y la gestión que conlleva el proceso de marketing.

Sí, todo está orientado a conseguir que su negocio obtenga los ingresos que necesita para mantenerse y prosperar, pero a muchos empresarios les resulta difícil entusiasmarse con ello. Esto puede deberse a que son más gente de ideas y estrategas que creativos, por lo que la lucha puede llegar a ser real para muchos para mantenerse centrados en esta necesaria tarea empresarial.

El mejor enfoque es considerar la posibilidad de contratar a creativos autónomos para que se encarguen de muchos de los aspectos del marketing, incluida la redacción y la carga de contenidos y, quizás, incluso el brainstorming de ideas para campañas. Además, puede apoyarse en plataformas que automatizan parte del proceso de marketing.

Aunque ninguna de estas tareas le hace ganar dinero directamente, como la venta de un producto o la oferta de sus servicios a los clientes, influyen indirectamente en su éxito y le ayudan a acceder a aquellos que quieren comprarle. Aunque sean necesarias, hay formas de evitar ese aburrimiento que pueden ayudarle a mantener una mejor perspectiva sobre su valor para usted y su negocio.

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About the Author

John Rampton

John Rampton

Mejor conocido como empresario y conector, John ocupó recientemente el número 3 en el Top 50 Influencers en el mundo, por la revista Entrepreneur, así como un experto en blogs de Forbes. Galardonado por estar entre los 10 mejores expertos en Producción, Planeamiento y Control (PPC, por sus siglas en inglés), y más influyentes del mundo de los últimos tres años. Actualmente asesora a varias empresas en el Área de la Bahía (Bay Area).

Publicado por Debt.com, LLC