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5 cosas que lo ayudarán a prepararse para una auditoría fiscal


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Recibir una carta del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) informándole que usted es el destinatario «afortunado» de una auditoría fiscal crea temor y pánico instantáneos. Es la noticia que nadie quiere recibir porque podría significar más costos e incluso multas. Sin embargo, también existe una pequeña posibilidad de que obtenga un reembolso mayor.

El IRS dice que realizó cerca de un millón de auditorías de declaraciones de impuestos para 2017[1]. Hicieron aproximadamente tres cuartos de esas auditorías por correspondencia y realizaron el resto en el sitio. Cerca de 30,000 terminaron en reembolsos adicionales para el contribuyente, totalizando más de seis mil millones de dólares.

La realidad es que podría realizarse una auditoría fiscal y puede que no todo sea malo. Vea a continuación las los cinco pasos que puede seguir para ayudar a garantizar un buen resultado.

1. Familiarícese con los posibles desencadenantes de una auditoría

Cualquier correspondencia que reciba del IRS puede incluir una razón para la auditoría y resaltar el desencadenante para usted. Sin embargo, la agencia puede no compartir esa información o tener múltiples razones para la auditoría. Por lo tanto, tenga en cuenta estos posibles factores desencadenantes para poder abordarlos durante el proceso:

  • Sus ingresos son excepcionalmente altos o bajos: Podría haber una explicación simple para esto (usted es un profesional independiente con ingresos variables, por ejemplo). Pero, aún puede ser un desencadenante.
  • No informó todos los ingresos: Dejó de lado los ingresos que recibió. Tal vez no recibió un formulario 1099 o su empleador / clientes informaron que le pagaron un monto específico pero no lo incluyó.
  • Reclamó los gastos de oficina en casa: El IRS quiere asegurarse de que realmente use el espacio en su hogar para los negocios y puede cuestionar los pies cuadrados y las deducciones reclamadas.
  • Tiene activos internacionales: El IRS puede pensar que podría estar ocultando parte de sus ingresos en cuentas en el extranjero o no informar ingresos de clientes internacionales.
  • Usted opera un negocio en efectivo: los ingresos son difíciles de rastrear, por lo que el IRS quiere asegurarse de obtener su parte justa.
  • Utiliza su automóvil para negocios: al igual que los gastos de su oficina en casa, este tipo de deducción se vigila cuidadosamente para garantizar que sea legítimo.
  • Usted presenta un Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo (EITC, por sus siglas en inglés): Este es un crédito tributario que aumenta según la cantidad de dependientes que reclama. Si solicita este crédito, el IRS quiere asegurarse de que realmente califique.
  • Realizó un retiro de una cuenta de jubilación y no lo tuvo en cuenta en sus impuestos: El administrador de su plan informará un retiro, por lo que no contabilizarlo lo convierte en un objetivo fácil de auditoría.
  • No informó las ganancias de los juegos de azar: Al igual que un retiro de jubilación, el IRS recibe información sobre las ganancias de los juegos de azar de un casino u otras organizaciones.
  • Reclamó pérdidas por su pasatiempo o negocio de alquiler: Ambos tipos de negocios a menudo obtienen ingresos o, como mínimo, operan con un gasto general bajo, por lo que cualquier pérdida informada se cuestiona.
  • Cometió errores matemáticos en su declaración de impuestos: Cualquier error cometido en la forma en que sumó las cifras que figuran en su declaración llama más la atención del IRS.
  • Tiene gastos / deducciones comerciales excepcionalmente altos: si sus gastos parecen altos por la cantidad de ingresos que ha ganado, entonces se convierte en un disparador de auditoría.
  • El sistema informático del IRS y su algoritmo lo seleccionaron: “Ganar” la lotería de auditoría generalmente ocurre cuando el sistema detecta anomalías en los datos que analizan en sus declaraciones de impuestos actuales y anteriores. Puede involucrar uno o más desencadenantes en esta lista o cualquier otra cosa que se destaque.

2. Póngase en contacto con su profesional de impuestos para obtener consejería y asistencia

El siguiente paso es contactar a su contador, preparador de libros o cualquier otro profesional de impuestos que use para presentar sus impuestos. Incluso si prepara sus impuestos por cuenta propia, se recomienda que busque ayuda profesional.

En algunos casos, puede pagarle a su profesional de impuestos para que supervise o participe en la auditoría con usted. O bien, puede mantenerse en contacto durante todo el proceso de auditoría para obtener consejería.

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3. Ordene sus registros financieros, incluidos todos los recibos y documentación

Estar listo para compartir tanta información como sea posible puede facilitar el proceso. Esta información debe incluir todos los registros financieros, incluidos los extractos bancarios, los estados financieros de cualquier software de contabilidad que utilice, gastos, cuentas de jubilación y registros de tarjetas de crédito.

Si algún registro se pierde o se ha destruido, tómese el tiempo para solicitar declaraciones e información de proveedores o compañías que aún puedan tener lo que necesita en sus archivos.

4. Conozca sus derechos

Puede optar por hacer la auditoría solo o puede enviar un representante en su lugar. Los representantes aprobados incluyen un contador público certificado, un abogado fiscal o un agente inscrito en el IRS.

Usted o su representante solo deben proporcionar los documentos solicitados. También puede esperar confidencialidad y privacidad para su información fiscal y de auditoría, y un trato cortés del personal del IRS. La agencia también debe informarle los motivos de la auditoría y las sanciones por incumplimiento.

5. Comprenda qué pasos puede seguir si no está de acuerdo con el informe de auditoría del IRS

Tiene derecho a impugnar el reporte de auditoría con el IRS y ante el tribunal. Si los resultados de la auditoría no están a su favor, puede negarse a firmar el reporte.

A partir de ahí, puede solicitar que un supervisor del IRS revise los hallazgos del agente y solicite asistencia del Servicio de Defensa del Contribuyente[2]. También puede ir al tribunal de impuestos para ver si puede revocar el reporte de auditoría.

Por supuesto, también puede prepararse para pagar el monto que figura en la auditoría, que a menudo incluye intereses y multas además del impuesto adicional. Para eso, puede solicitar una extensión de pago a través de un plan de pago a plazos. Las opciones de alivio de la deuda tributaria también están disponibles.

Este artículo de John Boitnott se publicó originalmente en Debt.com.

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Fuente:

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